نظام البادجات والاعتماد

البادج هو أول ما يحمله الزائر طوال فعاليتك — وآخر ما يتذكره. بادج احترافي يعكس جودة تنظيمك، بينما بادج رديء أو نظام طباعة بطيء يترك انطباعًا سلبيًا من البداية.

نظام البادجات من حَدَث يطبع بادجات مخصصة لكل فئة في 3 ثوانٍ فقط — مع ترميز لوني وربط بالصلاحيات ونظام أكريديشن كامل بسير موافقات متعدد المستويات.

سواء كان مؤتمرك يضم 200 ضيف أو 20,000 — النظام يتعامل مع أي حجم بنفس السرعة والدقة.

طباعة فورية عند الوصول في 3 ثوانٍ

الزائر يصل، يُمسح QR الخاص به، ويُطبع بادجه فوريًا — مصمم بهوية فعاليتك مع اسمه وفئته وشعار الفعالية. كل هذا في 3 ثوانٍ. بدون انتظار، بدون بحث يدوي في كشوفات.

الطابعات تدعم بادجات بأحجام مختلفة: بطاقات PVC، بادجات ورقية، أساور (Wristbands) — كلها بتصميم مخصص يعكس هوية فعاليتك.

ترميز لوني ذكي — تنظيم بصري فوري

كل فئة بلون مختلف: أزرق للزوار، ذهبي للـ VIP، أحمر للإعلام، أخضر للمنظمين، بنفسجي للمتحدثين. فريق الأمن والبروتوكول يتعرف على نوع كل شخص بنظرة واحدة — بدون الحاجة لقراءة البادج.

الألوان قابلة للتخصيص بالكامل حسب هوية فعاليتك وعدد الفئات التي تحتاجها. يمكنك إضافة فئات مخصصة بدون حدود.

نظام أكريديشن متعدد المستويات

في المؤتمرات الدولية والفعاليات الحكومية، الأكريديشن ليس مجرد تسجيل — بل عملية اعتماد كاملة تشمل: تقديم طلب إلكتروني، رفع مستندات داعمة (هوية، تصريح، خطاب رسمي)، ومراجعة وموافقة متعددة المستويات.

نظام حَدَث يدير كل هذه العملية إلكترونيًا بـ Workflow مخصص — مع إشعارات تلقائية لمقدم الطلب بحالة طلبه في كل مرحلة.

ربط البادج بالصلاحيات والمناطق

كل بادج مبرمج بصلاحيات محددة مسبقًا. ضيف VIP يدخل صالة كبار الضيوف، الإعلامي يدخل غرفة الصحافة، العارض يدخل منطقة التجهيز، الزائر العادي يدخل القاعات المفتوحة فقط.

التحكم تلقائي عبر QR مشفر — بدون حاجة لموظف أمن يتحقق يدويًا من كل شخص. هذا يرفع مستوى الأمان ويسرّع التدفق بشكل كبير.

طباعة مسبقة بالجملة للفعاليات الكبرى

إذا كانت قائمة الحضور نهائية قبل الفعالية، اطبع كل البادجات دفعة واحدة مسبقًا — مرتبة أبجديًا أو حسب الفئة. يوم الفعالية، كل ما يحتاجه فريقك هو تسليم البادج الجاهز لصاحبه بسرعة فائقة.

يمكنك أيضًا الجمع بين الطريقتين: طباعة مسبقة لمن أكّد الحضور، وطباعة فورية لمن يسجل ميدانيًا.

مستندات وموافقات إلكترونية

الأكريديشن يتطلب مستندات؟ النظام يدعم رفع أي نوع من الملفات: صورة الهوية، خطاب رسمي، تصريح أمني، جواز سفر. كل مستند يُراجع إلكترونيًا مع إمكانية الرفض مع ملاحظات وإعادة التقديم.

سير الموافقات مخصص بالكامل: مستوى واحد أو عدة مستويات، موافقة فردية أو جماعية — حسب متطلبات فعاليتك.